Checklist 10 phút cho Ban tổ chức
1
Tạo giải đấu mới
Vào trang tạo giải và điền đủ thông tin cơ bản, lịch trình, luật, phí, giải thưởng.
2
Mở dashboard quản lý giải
Sau khi tạo giải, vào dashboard để kiểm tra tổng quan, chọn đúng nội dung và đi theo các tab vận hành.
3
Hoàn tất thiết lập và mở đăng ký
Soát thông tin cơ bản, nội dung thi đấu, đăng ký và lệ phí, lịch thi đấu rồi chọn Mở đăng ký.
4
Phân quyền Ban tổ chức
Vào Ban tổ chức để thêm manager, gửi lời mời và chuẩn bị người nhập điểm nếu có nhiều người vận hành.
5
Theo dõi đăng ký VĐV
Mở Danh sách VĐV để lọc đăng ký, xử lý thanh toán, thêm guest hoặc nhập danh sách từ Excel.
6
Tạo bảng đấu khi danh sách đã chốt
Vào Cấu hình bảng đấu để tạo cấu trúc, kiểm tra BYE và gán slot trước khi bốc thăm hoặc nhập điểm.
7
Công bố lịch đấu hoặc bốc thăm
Mở màn draw/viewer nếu cần trình chiếu nhánh đấu, sau đó đăng thông báo cho VĐV.
8
Mở HUD cho livestream
Tạo URL overlay/scoreboard, gửi link trọng tài cho staff và thêm link Stream / Video chính thức nếu có livestream.
9
Chốt kết quả sau giải
Kiểm tra Kết quả thi đấu, xử lý trận chưa hoàn tất, xác nhận podium rồi hoàn tất giải.
Luồng khuyến nghị
- Trước ngày thi đấu: hoàn tất cấu hình + công bố giải
- Sau khi tạo giải: phân quyền manager trong trang cài đặt nếu có nhiều người vận hành
- Trong thời gian đăng ký: theo dõi VĐV và thanh toán
- Trước giờ khai mạc: khóa đăng ký + Tạo Bracket + kiểm tra draw/viewer
- Trong giải: nhập tỉ số + chạy HUD + cập nhật stream/thông báo
- Sau giải: hoàn tất trận, xác nhận podium và đăng thông báo tổng kết
Chọn nhanh theo việc cần làm
- Dashboard vận hành: Mở Dashboard quản lý giải đấu
- Tạo hoặc sửa giải: Tạo giải đấu, Chỉnh sửa và trạng thái giải
- Mở đăng ký: Hoàn tất thiết lập và mở đăng ký
- Nội dung và nhân sự: Quản lý nội dung thi đấu, Quản lý Ban tổ chức
- Xử lý đăng ký: Quản lý danh sách VĐV, Nhập danh sách VĐV từ Excel
- Tạo bảng đấu: Tạo bảng đấu, Gán VĐV vào vị trí bảng đấu
- Bốc thăm/trình chiếu: Bốc thăm và màn hình draw
- Nội dung đồng đội: Team tie và cross-team round robin
- Livestream/điểm realtime: HUD & Live Score, Stream và video chính thức
- Kết quả và sau giải: Xem kết quả thi đấu, Hoàn tất giải và podium, Thông báo giải đấu
Chọn nhanh theo loại giải
- Phong trào (
amateur): đi theo luồng tối giản, ưu tiên tạo nhanh và vận hành gọn. - Chuyên nghiệp (
professional): thêm bước kiểm tra vận hành (sponsor, phân bảng, phân vai nhân sự) trước khi vào thi đấu.