Tạo giải đấu

​

Ai có thể tạo giải?

Trên Sportix, bạn có thể tạo giải theo 2 ngữ cảnh:

• Đơn vị tổ chức: phù hợp khi bạn đại diện CLB/học viện/đơn vị sự kiện và muốn quản lý giải theo thương hiệu tổ chức.
• Cá nhân tạo giải: phù hợp khi bạn tự đứng ra tổ chức giải nhỏ, giao lưu nội bộ hoặc giải cộng đồng.

​

Bước 1: Điền thông tin cơ bản

Wizard tạo giải gồm 6 bước: Cơ bản, Nội dung, Lịch trình, Luật & Phí, Giải thưởng, Xác nhận. Ở bước Cơ bản, bạn chọn:

• Tên giải đấu
• Môn thể thao
• Thể thức thi đấu
• Loại giải (phong trào/chuyên nghiệp)
• Ngữ cảnh tạo giải: cá nhân hoặc dưới Đơn vị tổ chức

​

Khác biệt giữa giải phong trào và chuyên nghiệp

Trên Sportix, bạn không cần học hai hệ thống khác nhau. Bạn chỉ cần chọn đúng Loại giải để nhận đúng mức độ thao tác.

​

Bước 2: Khai báo nội dung thi đấu

Bạn thêm các nội dung như đơn nam, đơn nữ, đôi nam, đôi nam nữ. Với từng nội dung, có thể chỉnh:

• Tên nội dung
• Loại thi đấu: đơn, đôi, mixed
• Cấu trúc thi đấu và thể thức riêng của nội dung
• Giới tính áp dụng
• Chế độ nội dung: tiêu chuẩn hoặc đồng đội
• Số lượng tối đa
• Mức phí
• Điều kiện độ tuổi/ELO (nếu áp dụng)
• Giải thưởng riêng theo nội dung

​

Cấu trúc thi đấu theo nội dung (event)

Mỗi nội dung thi đấu có thể có cấu trúc riêng. Ví dụ cùng một giải có thể có Đơn nam đánh loại trực tiếp, còn Đôi nam nữ đánh vòng bảng rồi mới vào loại trực tiếp. Khi tạo hoặc chỉnh nội dung, bạn sẽ chọn một trong hai kiểu:

​

Một thể thức

Chọn Một thể thức nếu nội dung chỉ cần một format vận hành xuyên suốt. Các lựa chọn thường gặp:

• Loại trực tiếp: thua là dừng, phù hợp giải cần chạy nhanh.
• Nhánh thắng thua: VĐV/cặp có thêm cơ hội ở nhánh thua.
• Vòng tròn: các VĐV/cặp trong bảng gặp nhau để tính điểm xếp hạng.
• Hệ Thụy Sĩ: phù hợp giải đông người và cần nhiều vòng ghép theo thành tích.

​

Kết hợp nhiều thể thức

Chọn Kết hợp nhiều thể thức nếu nội dung có nhiều giai đoạn. Trường hợp phổ biến nhất là:

1. Vòng bảng để tất cả VĐV/cặp có nhiều trận.
2. Lấy một số suất đi tiếp mỗi bảng.
3. Tạo vòng loại trực tiếp cho các suất đi tiếp.

Khi chọn kiểu này, hãy nhập:

• Số bảng vòng bảng: số group ở giai đoạn đầu.
• Số suất đi tiếp mỗi bảng: số VĐV/cặp được lấy từ mỗi bảng sang vòng loại trực tiếp.

​

Bước 3: Cấu hình lịch trình và địa điểm

Bạn chọn:

• Ngày bắt đầu
• Ngày kết thúc
• Hạn đăng ký
• Tỉnh/thành phố và sân (nếu có)
• Hoặc nhập tên sân/địa chỉ thủ công nếu sân chưa có trong hệ thống

​

Bước 4: Luật, phí và thông tin thanh toán

Bạn cấu hình cách VĐV đăng ký, phí và thanh toán.

​

Cách VĐV đăng ký nội dung

Bạn có thể chọn:

• Bắt buộc VĐV chọn nội dung khi đăng ký: phù hợp khi VĐV tự chọn hạng mục thi đấu.
• VĐV chỉ đăng ký tham gia, BTC tự chia bảng/xếp nội dung sau: phù hợp giải nội bộ hoặc giải cần Ban tổ chức phân nhóm thủ công.

​

Đăng ký guest

Bật Đăng ký guest nếu muốn người chưa có tài khoản Sportix vẫn có thể đăng ký hoặc được thêm vào danh sách. Sau đó, Ban tổ chức có thể quản lý thông tin guest trong Danh sách VĐV và Cấu hình bảng đấu.

​

Chế độ phí

Sportix tự xác định theo mức phí của các nội dung: Nếu chọn Sportix quản lý thanh toán, hãy nhập đúng:

• Tên ngân hàng
• Số tài khoản
• Tên chủ tài khoản

​

Form đăng ký tùy chỉnh (trường tùy chỉnh)

Bạn có thể thêm trường tùy chỉnh để thu thêm thông tin từ VĐV ngay trong form đăng ký.

​

Cách hoạt động

• Không cần nhập ID/Key trường: hệ thống tự sinh key từ nhãn trường.
• Scope theo nội dung (event): có thể áp dụng cho tất cả nội dung, hoặc chỉ một vài nội dung cụ thể.
• Scope theo người nhập:
  • Chỉ VĐV chính
  • Chỉ đồng đội
  • Cả VĐV chính + đồng đội

​

Ví dụ thực tế cho nội dung đôi

Bạn muốn thu Link Facebook cho cả 2 người khi đăng ký nội dung đôi/mixed:

1. Tạo trường: Link Facebook
2. Chọn kiểu trường phù hợp (Text ngắn)
3. Chọn scope nội dung: chỉ các event đôi/mixed cần áp dụng
4. Chọn đối tượng nhập: Cả VĐV chính + đồng đội

Khi đó, ở màn đăng ký, mỗi event sẽ hiển thị 2 ô riêng cho VĐV chính và đồng đội.

​

Bước 5: Giải thưởng và mô tả

Bạn thêm cơ cấu giải và mô tả rõ ràng để VĐV nắm kỳ vọng trước khi đăng ký. Ở bước này nên chuẩn bị:

• Nội dung lưu ý trước khi đăng ký
• Luật/điều lệ giải
• Cơ cấu giải thưởng tổng quan
• Giải thưởng theo từng nội dung
• Nội dung chi tiết giới thiệu giải
• Ảnh poster
• Nhà tài trợ, nếu là giải chuyên nghiệp và đã có sponsor trong hệ thống

​

Bước 6: Xem lại và tạo giải

Trước khi bấm tạo, kiểm tra nhanh:

• Tên + lịch + hạn đăng ký
• Nội dung thi đấu
• Mức phí và thông tin thanh toán
• Đăng ký guest có bật đúng nhu cầu không
• Form tùy chỉnh có áp dụng đúng nội dung không
• Poster/tài trợ có hiển thị đúng không
• Trạng thái giải (nháp/công khai)

​

Sau khi tạo giải

Sau khi tạo thành công, hãy đi tiếp theo thứ tự:

1. Mở trang chi tiết giải để kiểm tra public view.
2. Vào Cài đặt và nhân sự giải để phân quyền manager nếu có team vận hành.
3. Công bố hoặc mở đăng ký khi thông tin đã sẵn sàng.
4. Theo dõi VĐV ở Quản lý VĐV đăng ký.
5. Khi danh sách đã chốt, tạo bảng đấu trong Cấu hình bảng đấu.