Trước khi bắt đầu
Kiểm tra nhanh trước khi dùng Điều phối sân:- Đã tạo bảng đấu và có danh sách trận.
- Đã bật Điều phối sân trong cấu hình giải.
- Đã khai báo số sân sử dụng.
- Nên cấu hình giờ bắt đầu và thời lượng dự kiến mỗi trận.
- BTC/staff đã có quyền quản lý giải.
Hiểu màn hình Điều phối sân
Màn Điều phối sân có ba vùng BTC cần nắm:
Khi giải có nhiều nội dung, hãy chọn đúng nội dung trước khi điều phối. Một sân có thể đang bị chiếm bởi nội dung khác, nên không chỉ nhìn riêng danh sách trận của nội dung hiện tại.
Luồng vận hành khuyến nghị
Bước 1 — Lập lịch dự kiến
Dùng Xếp lịch tự động để Sportix tạo:- Thứ tự trận.
- Sân dự kiến.
- Khung giờ dự kiến.
Thời gian trên lịch không phải timetable cứng. Nếu một sân kết thúc sớm hơn, BTC có thể đưa một trận đang sẵn sàng vào sân ngay, không cần chờ đến giờ dự kiến.
Bước 2 — Theo dõi sân trống
Khi một trận kết thúc, sân có thể nhận trận mới. BTC nên nhìn Sơ đồ sân để biết sân nào đang trống hoặc đang chờ bắt đầu.Bước 3 — Chọn trận tiếp theo
BTC có hai cách:- Xếp sân trống: Sportix chọn trận phù hợp tiếp theo cho các sân đang trống.
- Xếp thủ công: BTC chọn một trận cụ thể rồi đưa vào sân mong muốn.
Bước 4 — Bắt đầu trận
Chỉ bấm bắt đầu khi:- VĐV đã có mặt.
- Đúng sân.
- BTC/trọng tài đã sẵn sàng.
Bước 5 — Nhập điểm và kết thúc
Trọng tài nhập điểm trên màn trọng tài. Khi trận kết thúc, sân được giải phóng và BTC tiếp tục điều phối trận kế tiếp.Trạng thái BTC cần hiểu
Một sân chỉ chạy một trận
Ví dụ: nếu Sân 2 đang có trận của Nội dung Đôi nam, BTC không thể xếp thêm trận của Nội dung Đôi nữ vào Sân 2 cho đến khi trận hiện tại kết thúc hoặc được đưa khỏi sân. Mental model đơn giản: sân trống mới nhận trận mới. Nội dung thi đấu khác nhau vẫn dùng chung tài nguyên sân.Thời gian nghỉ của VĐV
Nếu một VĐV vừa thi đấu xong và chưa đủ thời gian nghỉ theo cấu hình của giải, Sportix có thể không cho BTC đưa trận tiếp theo của VĐV đó vào sân. Khi lập lịch tự động, Sportix cũng có thể cảnh báo các trường hợp VĐV phải thi đấu liên tiếp. BTC nên rà soát lại lịch trước khi công bố hoặc bắt đầu điều phối.Trọng tài và màn nhập điểm
Tách hai khái niệm:- Trọng tài theo sân: người đang phụ trách sân đó.
- Màn trọng tài: giao diện nhập điểm cho trận đang diễn ra.
Tình huống thường gặp
Sân trống nhưng không có trận nào được xếp
Sân trống nhưng không có trận nào được xếp
Kiểm tra trận có đang sẵn sàng không, VĐV có cần nghỉ thêm không hoặc nội dung hiện tại còn trận đã lên lịch không.
Không thể đưa trận vào sân
Không thể đưa trận vào sân
Sân có thể đang được nội dung khác sử dụng, trận đã được xếp sân trước đó hoặc VĐV chưa đủ điều kiện thi đấu.
Trận đã được xếp nhưng VĐV chưa có mặt
Trận đã được xếp nhưng VĐV chưa có mặt
Đưa trận về hàng chờ rồi chọn trận khác. Khi VĐV có mặt, BTC có thể điều phối lại.
Một sân kết thúc sớm
Một sân kết thúc sớm
Có thể xếp trận tiếp theo ngay nếu trận đó đã sẵn sàng. Không cần chờ đến giờ dự kiến trên lịch.
BTC chọn nhầm sân
BTC chọn nhầm sân
Đưa trận về hàng chờ rồi điều phối lại vào đúng sân.
Đã nhập kết quả nhưng cần sửa
Đã nhập kết quả nhưng cần sửa
Hạn chế reset tỉ số. Chỉ sửa khi BTC đã xác nhận đúng lý do và người phụ trách kết quả đồng ý.
Checklist vận hành
Trước ngày thi đấu
- Bật Điều phối sân.
- Cấu hình số sân.
- Chạy Xếp lịch tự động.
- Kiểm tra các cảnh báo.
- Test màn trọng tài cho ít nhất một trận.
Trong ngày thi đấu
- Theo dõi Sơ đồ sân.
- Đưa trận sẵn sàng vào sân.
- Bắt đầu trận khi VĐV/trọng tài đã sẵn sàng.
- Theo dõi điểm.
- Khi trận kết thúc, điều phối trận tiếp theo.